Jak przygotować Welcome Pack dla pracowników?
Rynek pracy w ostatnich latach znacząco ewoluował. Dokonały się zmiany, które determinują nowe podejście pracodawcy do pracownika. Szczególnie w przypadku pracowników stosunkowo młodych, a przy tym mocno wyspecjalizowanych. Tych, którzy są szczególnie cenni dla funkcjonowania i rozwoju firmy.
Popularnym stało się witanie nowych pracowników tzw. Welcome Packiem. Zestawy powitalne, które mają za zadanie ułatwić proces wdrażania nowego pracownika oraz zadbać o dobrą atmosferę w firmie. Już od pierwszych dni pracy pracownika pracodawca pokazuje się z dobrej strony. Stara się zbudować dobrą, długotrwałą relację z nowym pracownikiem.
Wszyscy dobrze to znamy – dobre pierwsze wrażenie można zrobić tylko raz.
Welcome Pack – prezent powitalny jest znakomitym pomysłem, aby powitać nową osobę na pokładzie. Jak to zrobić?
Pakiet powitalny dla nowego pracownika. Co powinien zawierać Welcome Pack?
Zestaw najlepiej przygotować tak, aby przyjmowana osoba poczuła się wyjątkowo oraz mogła w praktyczny sposób wykorzystać otrzymane rzeczy. Najlepiej, aby wręcz chciała ich używać poza firmą, co dodatkowo będzie umacniać markę i identyfikowanie się z firmą.
Warto postawić na gadżety uniwersalne, które przydadzą się zarówno kobietom jak i mężczyznom, w każdej porze roku. Dla przykładu skarpety ze Świętym Mikołajem podarowane pracownikom w maju niekoniecznie będą dobrze się kojarzyły… Dlatego, Przedsiębiorco, pamiętaj – zatrudniamy przez cały rok, a nowi pracownicy mogą zjawić się w każdym momencie.
Prezent powitalny dla pracownika, który zostanie z nim na lata
Zwróćmy uwagę na jakość produktów w pakiecie powitalnym. Wysoka jakość produktów podnosi poziom atrakcyjności Welcome Packów. Jeśli chcemy, by nowy pracownik rzeczywiście korzystał z podarunków znajdujących się w Welcome Packu, muszą one być wygodne, estetyczne, i dobrze wykonane.
W procesie przygotowania Welcome Pack’a trzeba sobie zadać kilka pytań:
- Jaki będzie charakter pracy pracownika?
- Zadajmy sobie pytanie, czy można stworzyć jeden wspólny tematycznie zestaw powitalny. Być może pojawi się potrzeba stworzenia dwóch lub kilku w zależności od charakteru pracy.
- Jaką treść ma przedstawiać?
- Może to być idealne miejsce do przekazania misji firmy lub wskazanie kierunek rozwoju przedsiębiorstwa.
- Jaki ma być jego charakter?
- Praktyczny, czy też może zabawny? Technologiczny czy wręcz naukowy?
- Jaka będzie jego forma?
- Pudełko – Welcome Box, plecak, torba na laptopa? Dopasujmy pakiety powitalne do charakteru pracy.
- Jakich materiałów użyjemy do ich wykonania?
- Obecnie szczególnie istotne staje się używanie produktów jak najbardziej minimalizujących wpływ na środowisko.
- Jaką treść chcemy komunikować?
- Logo firmy, a może hasło marketingowe zgodne z komunikacją? Oznakujmy nasz zestaw powitalny.
- Na jakie stanowiska planujemy przyjęcia nowych pracowników?
- Być może wystąpi konieczność stworzenia wersji Premium dla wybranych stanowisk menedżerskich lub dyrektorskich.
- Jakim dysponujemy budżetem?
Dzięki tej kluczowej informacji zdecydowanie łatwiej jest dokonać wstępnych szacunków doboru produktów oraz technik wykonania paczki powitalnej.
Im dokładniej określone zostaną oczekiwania, tym trafniejszą przygotujemy dla Ciebie propozycję.
Kilka niebanalnych podpowiedzi, co może znaleźć się w Twoim pakiecie powitalnym:
- uniwersalny notes lub planner,
- logowana butelka na wodę,
- zasłonka na wbudowaną kamerę laptopa,
- komin/chusta z nadrukiem,
- kable do ładowania.
To tylko kilka propozycji z naszej szerokiej oferty. Dla każdego klienta jesteśmy w stanie przygotować indywidualnie dobrane gadżety, odwzorowując ducha zespołu.
W zależności od wybranych produktów konieczna będzie decyzja dotycząca minimalnych ilości zamówienia danych produktów, szczególnie jeśli będą one znakowane. Nasza podpowiedź: część z nich można zamawiać wspólnie z gadżetami dla klientów. Obniży to jednostkowe koszty inwestycji i jednocześnie pozwoli na zaplanowanie działań z klientami.
PAMIĘTAJMY JEDNAK, ŻE TO PRZYJMOWANY PRACOWNIK MA SIĘ POCZUĆ WYJĄTKOWO.
Personalizacja gadżetów
Warto, aby któryś z elementów Welcome Packa wzbogacić o element personalizacji. Pojawienie się imienia nowo przyjmowanej osoby, czy to na pudełku zestawu, czy też na wybranym elemencie, będzie szczególnym wyróżnieniem i znakomicie dopełni proces wdrożenia.
Inną możliwością personalizacji jest dodanie takiego elementu do Welcome Pack’a, który świadczy, że jest stworzony specjalnie dla niego. Poniżej przykład indywidualnie zadrukowanej wyklejki w postaci kilku najważniejszych informacji dla nowego pracownika. Zadbajmy o to, aby poczuł się zaopiekowany!
Pierwszy dzień pracownika w Twojej firmie nabierze nowego wymiaru. Efekt wow nieunikniony.
Jeśli szukasz firmy, która pomoże Ci doradzić i zrealizować ten pomysł w Twojej firmie – napisz do nas!
